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Montage et Démontage
1. L'assemblée des exposants aura lieu le 16 Mars 2010, dans un temps de 07:00 à 18:00 hrs.
2. La cour de triage est située sur la rue Morelos, l'entrée et la sortie des véhicules se fera par la rue Abraham González.
3. L'accès à la cour de triage sera autorisé pour les organisateurs, le personnel et les exposants à l’heure indiquée pour le chargement et le déchargement des meubles, du matériel, des fournitures, des machines et des charges générales. Si vous devez attendre votre tour, situé dans les zones voisines où le stationnement est permis avec le moteur éteint.
4. L'utilisation du monte-charge doit être supervisée par le personnel d’Expo Reforma. Son utilisation se fera en fonction des horaires établis pour le montage et le démontage. La capacité maximale du chariot élévateur est 1500 kg et des mesures sont : porte: 2,50 m de large, 2,20 m de hauteur. Intérieur: 2,50 m de large, 3,00 m de long et 2,60 m de hauteur.
5. Sans exception, la permanence de tout type de véhicule dans la cour de manœuvre si aucun téléchargement est en cours, est interdit. Sinon, l’exposant sera attribué à une sanction et l'établissement procédera au moyen d'une grue.
6. Les exposants et / ou le personnel qui abandonne ou oublie tout matériel, équipement ou de mobilier dans le bâtiment seront créanciers d'une amende de $1,500 pesos par jour, selon le type de manœuvre à effectuer. Las Manos del Mundo y/o Expo Reforma n'est pas responsable de la perte d'équipement et / ou des meubles qui n'ont pas été enlevés par l'exposant le jour de l'enlèvement.
7. Instruments de manœuvres et de charge utilisés dans les installations d’Expo Reforma doivent être surveillés dans leur utilisation par son personnel.
8. Le mobilier, le matériel, les matériaux, la machinerie et / ou de fret en général que dépassent les 250 kg ou qui ont besoin de transportation spécial, doivent être transportés avec le plus grand soin afin d'éviter endommager les tapis, le plancher ou quelque autre élément. La transportation doit être coordonné et supervisé par le personnel d’Expo Reforma. (Tous les dégâts causés sur le tapis ou le plancher auront un coût supplémentaire).
9. Toutes les machines et / ou l'équipement lourd doivent être pris en charge sur les paliers en caoutchouc ou d'un autre matériau analogue à amortir et à protéger le sol. Si nécessaire, des palettes et / ou des plates-formes seront distribuées, afin d'éviter une pression de poids supérieure à la capacité du sol. La résistance des zones et / ou d'espaces à chaque étage de l'enceinte est de 250 kg par m2.
10. Il n'ya pas de place d'autre que son stand comment espace d'entreposage, si vous en avez besoin; caves doivent être demandés à l'avance et seront facturés au coût par m 2 en fonction de la zone.
11. Le placement des couvertures, des banderoles, des bannières, des publicités et tous les autres signaux soutenus par des poutres du plafond doivent être faites avec éléments de fixation autorisés par l'établissement. Points de suspension ne doivent pas dépasser 5 kg chacun, où la charge est plus important de consulter le personnel d’Expo Reforma et les matériaux doivent être fournis sur place jusqu'à 5 jours avant l'événement.
12. Le démontage aura lieu le 22 Mars 2010 de 07:00 à 18:00 hrs. Ce calendrier est de la responsabilité de l'exposant, en cas de que l'expositeur ne termine pas le retrait de son matériel dans le calendrier établi, il autorise implicitement le Comite Organisateur à retirer ses biens et ses matériaux et l'application des charges correspondants.
Note: Selon l'évolution de l'événement et sur la base de la logistique géré par le personnel d’Expo Reforma, et, avec l'autorisation préalable, le démantèlement peut commencer le 21 Mars 2010 après la clôture de l'événement, en estimant que la maximum heure du départ est 23:00 hrs.
13. La charge d'énergie pour chaque stand de 3 X 3 m2 est de 500 Watts, ou son équivalent. Si vous avez besoin de plus, un charge supplémentaire sera facturé.
14. Las Manos del Mundo et / ou Expo Reforma ne sont pas responsables des fluctuations de tension ou les interruptions du courant électrique, de sorte que l'expositeur doit compter avec les régulateurs de tension et de sources d'énergie supplémentaires pour protéger les équipements sensibles aux variations de tension.
15. Toute installation, le matériel électrique ou les appareils doivent être conformes aux exigences de la réglementation officielle des installations électriques. On permet uniquement l'utilisation du câble et du câble robuste pour tout type d'installation électrique à réaliser. Las Manos del Mundo et / ou Expo Reforma ne sont pas responsables des dommages causés à l'équipement qui a été connecté par l'exposant, son personnel ou contractant.
16. Toutes type d’installations spéciale demandée par l'exposant, devra être supervisé par le Comité Organisateur et le personnel d’Expo Reforma.