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Montaje Desmontaje
1. El montaje de expositores se realizará el día 16 de marzo de 2010, en un horario de 07:00 a 18:00 hrs.
2. El patio de maniobras se encuentra ubicado en la calle de Morelos, siendo la entrada y salida para los vehículos por la calle Abraham González.
3. Solo se permitirá el acceso al patio de maniobras al organizador, personal del mismo y expositores en los horarios señalados para la realización de embarque y desembarque del mobiliario, equipo, materia, maquinaria y carga en general. En su caso deberá esperar su turno ubicándose en zonas aledañas donde está permitido el estacionamiento con el motor apagado.
4. El uso del elevador de carga debe ser supervisado exclusivamente por el personal de Expo Reforma. Su uso será de acuerdo a los horarios establecidos de montaje y desmontaje. La capacidad máxima del montacargas es de 1,500 Kg. Y las medidas son: puerta: 2.50 m ancho, 2.20 m de altura. Interior: 2.50 m de ancho 3.00 m de largo y 2.60 m de altura.
5. Sin excepción alguna no se permitirá la permanencia de ningún tipo de vehículo en el patio de maniobras si no hay personal realizando la descarga, de lo contrario será acreedor a una sanción, o en su caso, el recinto se encargará del mismo mediante una grúa.
6. Expositores y/o personal de los mismos que dejen olvidado o abandonado cualquier material, equipo o mobiliario en el recinto serán acreedores a una multa de $1,500 pesos diarios dependiendo del tipo de maniobra que se tenga que realizar. Las Manos del Mundo, así como Expo Reforma no se hace responsable por pérdidas de equipo y/o mobiliario que no haya sido retirado por el expositor el día de desmontaje.
7. Los instrumentos de carga destinados a maniobras dentro de las instalaciones y áreas rentadas, deberán ser supervisados en su uso por el personal de Expo Reforma.
8. El mobiliario, equipo, material, maquinaria y/o carga en general que exceda los 250 Kg. o que requieran transportación especial; deberá hacerse con el mayor cuidado para no dañar las alfombras, el piso u otro elemento, siendo coordinado y supervisado por personal de Expo Reforma. (Cualquier daño a la alfombra y/o al piso tendrá un costo).
9. Toda maquinaria y/o equipo pesado deberá ser apoyado sobre cojinetes de hule o algún otro material similar que amortigüe y proteja el piso, de ser necesario se distribuirá la carga en tarimas y/o plataformas, a fin de evitar concentraciones que excedan la capacidad del piso. La resistencia de las áreas y/o espacios del recinto en cada piso es de 250 Kg. por m2.
10. No se proporcionará ningún espacio de bodega adicional a su espacio contratado para poder guardar equipo y/o mobiliario de ningún contratista o expositor, en caso de requerirlas serán solicitadas con anticipación y tendrán un costo por m2 de acuerdo al área solicitada.
11. La colocación de mantas, pendones, banderines, anuncios y toda señalización y/o decoración tanto institucional como de expositores, sujeta o apoyada desde las trabes del techo, deberán montarse con elementos de fijación autorizados por el recinto. Los elementos colgantes no deberán exceder de 5 Kg. cada uno, en caso de que la carga sea mayor se deberá consultar al personal de Expo Reforma y estas deberán ser entregadas al recinto como máximo 5 días antes del evento.
12. El desmontaje será el día 22 de marzo del 2010 en un horario de 07:00 a 18:00 hrs. Este horario será responsabilidad del expositor, en caso de que algún expositor no termine de retirar su material dentro del horario establecido, faculta implícitamente al comité organizador a retirar muestras pertenecientes al expositor, con la consecuencia de aplicación de los cargos que implique el citado movimiento, independientemente de su monto estipulado por Expo Reforma.
Nota: Dependiendo del desarrollo del evento y con base en la logística del personal de Expo Reforma y, con la previa autorización, el desmontaje podrá comenzar el día 21 de marzo de 2010 a partir de la clausura del evento, teniendo como horario máximo de salida las 23:00 hrs.
13. La carga de energía para cada stand de 3 X 3 m2 es de 500 Watts o su equivalente, si requiere más carga se realizara un cobro adicional que no va incluido en el precio del stand.
14. Las Manos del Mundo y/o Expo Reforma no se hacen responsables por fluctuaciones de voltaje o interrupciones de flujo eléctrico, por lo que el expositor deberá contar con reguladores de voltaje y fuentes de poder que protejan los equipos sensibles de descargas o variaciones de voltaje.
15. Toda instalación, material eléctrico o equipo deberán cumplir con los requisitos establecidos en las normas oficiales de instalaciones eléctricas. Solo se permite cable de uso rudo y cable adecuado para cualquier tipo de instalación eléctrica a realizar, Las Manos del Mundo y/o Expo Reforma no se hará responsable por daños a equipos que hayan sido conectados de manera inadecuada por el expositor, su personal o contratista.
16. Cualquier tipo de instalación especial que desee el expositor, tendrá que ser supervisada por el Comité Organizador y personal de Expo Reforma.